Сервіси FREDO

Здача електронної звітності до контролюючих органів, реєстрація ПН/РК в ЄРПН, електронне адміністрування ПДВ, обмін ПН/РК та первинними документами між контрагентами.

• здача електронної звітності до державних органів;
• реєстрація ПН/РК в ЄРПН;
• обмін ПН/РК між контрагентами;
• пряма інтеграція з системами автоматизації (Business automation software for enterprise resource planning, UA-Бюджет, лінійка програмних продуктів “1С:Підприємство”) – робота без проміжних файлів експорту та різних додаткових обробок;
• робота з ЕЦП основних АЦСК, в тому числі з безкоштовними ключами ЕЦП від ДФС;
• надається без додаткової оплати користувачам систем автоматизації, які мають супровід ІТС ПРОФ.

Сервіс FREDO Звіт має такі переваги

• розширений комплект регламентованих звітів, порівняно з набором типових звітів в системах автоматизації бізнесу (Business automation software, UA-Бюджет, лінійка програмних продуктів “1С:Підприємство”), з оперативним оновленням;
• тісна інтеграція FREDO Звіт з типовими конфігураціями систем автоматизації бізнесу дозволяє передавати дані системи автоматизації бізнесу без створення проміжних файлів експорту (заповнення «однією кнопкою»), а також отримувати розшифровки сум показників звітів з систем автоматизації бізнесу;
• перевірка заповнення документу (за допомогою вбудованих камеральних перевірок);
• надсилання звітів до державних органів (Державна фіскальна служба, Пенсійний фонд, Державна служба статистики, Фонд соціального страхування та інші державні органи) в будь-який зручний час та отримання квитанцій про доставку звіту за призначенням;
• перенесення архівних даних з програми М.Е.Doc;
• можливість використання ЕЦП, придбаних раніше, без додаткової оплати;
• підтримка сертифікатів ЕЦП основних АЦСК ( ІДДДФС, Україна, Мастеркей, Ключові Системи, Приватбанк, ДП “Інформаційний центр” Міністерства юстиції України та ін.);
• економія часу і грошей – доступ до сервісу FREDO Звіт надається без додаткової оплати в рамках ІТС ПРОФ;
• можливість вести декілька підприємств в одній базі та робота в мережевому варіанті.

Облікові системи, в яких реалізований сервіс

• Бухгалтерія для України (редакція 1.2, редакція 2.0);
• Зарплата і управління персоналом для України;
• Управління виробничим підприємством для України (редакція 1.3);
• Управління невеликою фірмою для України;
• Управління торгівлею для України (редакція 2.3, редакція 3.0);
• Управління торговим підприємством для України (редакція 1.2);
• Business automation software for accounting;
• Business automation software for enterprise resource planning;
• Business automation software for trade management;
• Business automation software for holding management;
• UA-Бюджет;
• Бухгалтерія сільськогосподарського підприємства для України (редакція 1.2, редакція 2.0);
• Управління сільськогосподарським підприємством для України;
• Підрядник будівництва 4.0 Керування фінансами (редакція 1.2, редакція 2.0);
• Бухгалтерія будівельної організації (редакція 1.2, редакція 2.0);
• Бухгалтерія 7.7 для України;
• Зарплата + Кадри 7.7 для України;
• Виробництво +  Послуги + Бухгалтерія 7.7 для України;
• Комплексна конфігурація для України 7.7.

Сервіс також доступний в інших галузевих та спеціалізованих прикладних рішеннях, які розроблені на основі цих типових конфігурацій.

Обмін будь-якими електронними документами між контрагентами.

• обмін між контрагентами будь-якими документами;
• пряма інтеграція з системами автоматизації (Business automation software for enterprise resource planning, UA-Бюджет, лінійка програмних продуктів “1С:Підприємство”) для обміну між контрагентами рахунком-фактурою, товарною накладною, актом виконаних робіт;
• робота з ЕЦП основних АЦСК, в тому числі з безкоштовними ключами ЕЦП від ДФС;
• надійність та автентичність документа – документ шифрується і підписується ЕЦП;
• економія коштів та підвищення ефективності бізнес-процесів.

Опис

Сервіс FREDO ДокМен – це сервіс для користувачів систем автоматизації бізнесу (Business automation software for enterprise resource planning, BAF, UA-Бюджет, 1С:Підприємство), за допомогою якого можна обмінюватися будь-якими електронними документами зі своїми контрагентами. Тісна інтеграція сервісу FREDO ДокМен з типовими конфігураціями систем автоматизації бізнесу дозволяє обмінюватися між контрагентами рахунками, актами виконаних робіт,  товарними накладними і іншими документами безпосередньо з конфігурацій систем автоматизації бізнесу без створення зовнішніх проміжних файлів.Сервіс FREDO ДокМен дозволить зекономити час та кошти, позбувшись необхідності роздруковувати та видавати (надсилати поштою) паперові копії бухгалтерських документів своїм контрагентам.

Сервіс FREDO ДокМен надає такі можливості:

• створення первинних документів за існуючими шаблонам безпосередньо в програмі FREDO;
• вивантаження рахунків, актів виконаних робіт і товарних накладних з типових конфігурацій систем автоматизації бізнесу в сервіс FREDO ДокМен натисканням однієї кнопки без використання проміжних файлів і додаткових обробок (пряма інтеграція);
• підписання, шифрування і надсилання документів контрагентам-користувачам, які використовують сервіс FREDO ДокМен, а також програми M.E.Doc, Сота, FlyDoc по прямому з’єднанню або за поштовим з’єднанням через платформу ПТАХ, або засобами електронної пошти;
• отримання від своїх контрагентів, які використовують сервіс FREDO ДокМен або програми M.E.Doc, Сота, FlyDoc, електронних документів;
• завантаження з сервісу FREDO ДокМен в типові конфігурації систем автоматизації бізнесу рахунків, актів виконаних робіт і товарних накладних натисканням однієї кнопки без використання проміжних файлів і додаткових обробок (пряма інтеграція);
• пакетна робота з документами;
• робота з електронними цифровими підписами (ЕЦП) всіх основних акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), в тому числі і з безкоштовними ЕЦП від Державної Фіскальної Служби України;
• наявність модулів “Довільне Підписання” і “Універсальний документ” – можливість імпорту в програму файлів будь-якого формату для підписання ЕЦП та відправлення на довільні електронні адреси або підписання та шифрування файлів будь-якого формату і відправлення їх контрагентам, які використовують FREDO ДокМен і M.E.Doc.

Переваги

• надійність та впевненість в аутентичності документа – документ шифрується та підписується ЕЦП;
• контроль процесу обміну електронними документами на всіх етапах – відображення статусів проходження електронного документа в інтерфейсі програми;
• економія коштів (папір, картриджі для принтера, поштові марки та конверти, послуги кур’єра, простір для архіву);
• підвищення ефективності бізнес-процесів за рахунок скорочення часу на обмін документами;
• отримання єдиної інтегрованої системи для здачі звітності, адміністрування ПДВ та електронного обміну документами за умови наявності у користувача ліцензії на сервіси FREDO Звіт та FREDO ДокМен.

Умови отримання та ціни

Сервіс FREDO ДокМен доступний будь-якому користувачу систем автоматизації бізнесу, який зареєстрував свою систему у правовласника.На один реєстраційний номер системи автоматизації бізнесу можна оформити тільки одне підключення до сервісу FREDO ДокМен (Основне підключення). При оформленні договору на сервіс FREDO ДокМен необхідно обов’язково вказати реєстраційний номер системи автоматизації бізнесу і код (ЄДРПОУ або ДРФО) користувача.

За необхідності підключення декількох організацій до сервісу FREDO ДокМен, облік для яких ведеться за допомогою однієї системи автоматизації бізнесу, слід оформити додаткове підключення до сервісу на кожну організацію.

Ціни

При використанні системи автоматизації бізнесу для ведення обліку в декількох організаціях при наявності супроводу ІТС тільки по одній основній організації, можна оформити доступ до сервісу FREDO для додаткової фізичної або юридичної особи. Підписка на такий супровід оформлюється на строк основного супроводу.

При необхідності роботи в мережевому варіанті сервісу FREDO, потрібно для кожної організації оформити разовий перехід на мережеву версію. В подальшому оформлюється тільки супровід ІТС, при цьому, буде генеруватись ліцензія на мережевий доступ.

* При наявності мережевого доступу до сервісу FREDO Звіт, знову платити за перехід на мережеву версію не потрібно – сервіс FREDO ДокМен буде працювати в мережевому варіанті.