Business automation software for Motor transport management. STANDARD

"Business automation software for Motor transport management. STANDARD" — програмний продукт, який дозволяє управляти автопарком координувати і планувати перевезення. Система автоматизації дає можливість регулювати кожен етап роботи – стан автомобілів, запчастини, матеріали для функціонування транспорту, завантаженість водіїв. У конфігурації присутній довідник тарифів, з його допомогою можна регулювати їх дію для маршрутів, автомобілів, клієнтів і т.д.

Конфігурація дозволяє автоматизувати облік в організаціях, що займаються транспортними послугами. Прикладне рішення підійде і для підприємств, що використовують автомобілі для власних потреб. Ви можете купити "Business automation software for Motor transport management. STANDARD" в Луцьку для автотранспорту, залишивши заявку на нашому сайті або зателефонувавши за контактними номерами телефонів.

Всі права на конфігурації належать компанії "NetHelp" (Польща).

Найменування	Ціна, грн. без ПДВ
Business automation software for Motor transport management. STANDARD	12 300
Business automation software for Motor transport management. Client License for 1 user STANDARD	5 100
Business automation software for Motor transport management. Client License for 5 user STANDARD	24 000
Business automation software for Motor transport management. Client License for 10 user STANDARD	45 000
Business automation software for Motor transport management. Client License for 20 user STANDARD	84 000
Business automation software for Motor transport management. Client License for 50 user STANDARD	201 000
Business automation software for Motor transport management. Client License for 100 user STANDARD	384 000

Детальніше:

Управління замовленнями і диспетчеризація

Взаєморозрахунки з контрагентами

Облік доходів і витрат

Управління автопарком

Облік подорожніх листів

Облік ПММ і технічних рідин

Облік ремонтів і агрегатів

Облік ДТП і штрафів водіїв

Складський облік запчастин і витратних матеріалів

Облік роботи водіїв

Заміна типу захисту

Оновлення конфігурації при підписці на ІТС

Управління замовленнями і диспетчеризація

Вирішуються такі завдання:

• облік та розподіл замовлень на автомобілі
• облік рознарядок
• робота з маршрутними листами

“Business automation software for Motor transport management. STANDARD” має зручну систему обліку і розподілу замовлень на автомобілі.

Замовлення на автотранспорт можуть враховуватися від внутрішніх підрозділів компанії і від сторонніх контрагентів.

У замовленні на транспортний засіб (ТЗ) враховуються:

• адреси та часові вікна доставки вантажів
• параметри і характеристики вантажу
• послуги, що надаються в рамках перевезення вантажу
• вимоги до транспорту

У програмі можливо формувати добові рознарядки на транспорт. Виписка рознарядки на випуск автомобілів відбувається з урахуванням різних режимів роботи ТЗ і графіків роботи водіїв.

АРМ Диспетчера

Основне призначення автоматизованого робочого місця (АРМ) Диспетчера – допомога у відпрацюванні замовлень покупців і формування завдань на перевезення.

Можливості:

• швидкий підбір замовлень
• заповнення документів “Маршрутний лист”
• робота з журналом “Маршрутні листи”
• робота з журналом “Подорожні листи”
• групове формування і друк документів “Рознарядка”

Взаєморозрахунки з контрагентами

Вирішуються такі завдання:

• ведення прейскурантів і тарифів на транспортні послуги
• розрахунок вартості наданих послуг
• формування документів реалізацій, рахунків та актів, реєстрів

Відмінна особливість програми – продуманий довідник тарифів, що дозволяє створювати складні тарифи, гнучко налаштовувати їхню дію для контрагентів і договорів контрагентів, для маршрутів, для моделей ТЗ та інше.

У програмі можливо:

• налаштувати залежність величини тарифу від обсягу виконаної роботи
• встановлювати фіксовані тарифи
• створювати складні тарифи

На підставі діючих тарифів програма може автоматично розраховувати вартість наданих транспортних послуг в документі “Товарно-транспортна накладна”, який може бути створений усередині подорожнього листа.

За довільний період часу для клієнтів можуть бути сформовані рахунки і акти послуг з різним ступенем деталізації.

Крім рахунків і актів можна сформувати реєстр наданих послуг.

Підтримується вивантаження документів реалізації в програму “Business automation software for accounting”.

Облік доходів і витрат

Вирішуються завдання:

• облік прямих оперативних витрат на власний транспорт
• гнучка настройка бази для розподілу доходів і витрат
• облік інших витрат на автомобілі

Прямі витрати визначаються на підставі подорожніх і ремонтних листів: вартість ПММ, вартість ремонтів і технічного обслуговування автомобілів, амортизація, знос шин.

Для кожної зі статей доходів/витрат, а також статей собівартості є можливість задати базу, спосіб і варіант розподілу між аналітиками.

Звіти за витратами можна отримувати в різних розрізах аналітики, наприклад, в розрізі замовлень на ТЗ, автомобілів, підрозділів або в розрізі замовників.

За підсумками роботи можна проаналізувати рентабельність роботи транспорту.

Управління автопарком

Вирішуються основні завдання:

• ведення довідника транспортних засобів
• облік документів ТЗ та водіїв, контроль закінчення їх термінів дії
• облік виробітку ТЗ і обладнання

Вся основна інформація про автомобілі компанії зберігається у довіднику “Транспортні засоби та обладнання”.

Норми проходження планового технічного обслуговування задаються за моделями ТЗ. Програма дозволяє налаштовувати норми ТО як за різними параметрами виробітку (пробіг, кількість виконаних операцій, напрацювання в мотогодинах і т.д.), так і в залежності від календарних строків.

При наближенні чергового ТО автомобіль потрапляє до звіту “Контроль термінів наближення ТО”, а в списку ТЗ він виділяється спеціальною піктограмою.

Функціональні можливості програми також дозволяють:

• вести облік і контроль терміну дії будь-яких документів водіїв та автомобілів
• завантажувати та зберігати скан-копії документів у системі

При закінченні терміну дії документа в списку ТЗ автомобіль позначається спеціальною піктограмою, а зведену інформацію можна отримати у спеціалізованому звіті.

Інформація за простроченими документами автоматично переноситься до архіву.

Облік подорожніх листів

У програмі можна виписувати і обробляти подорожні листи різних видів:

• легкового автомобіля
• вантажного автомобіля (погодинний, відрядний)
• спеціального автомобіля
• міжміського автомобіля
• автобуса
• фізичної особи-підприємця
• рапорт про роботу будівельної машини

Всі перераховані друковані форми подорожніх листів є уніфікованими.

Виписка подорожнього листа виконується як ручним введенням, так і автоматичною пакетною випискою. Режим пакетної виписки особливо зручний для підприємств з великим автопарком, оскільки дозволяє за короткий проміжок часу сформувати і роздрукувати подорожні листи з мінімальними трудовитратами диспетчера.

При обробці подорожнього листа програма розраховує параметри виробітку ТЗ і водіїв за рейсом (пробіг з вантажем, час в наряді, у роботі, у простої та інші), а також нормативні та фактичні витрати ПММ і технічних рідин (ТР) автомобілів.

На підставі даних подорожніх листів програма формує аналітичні звіти:

• Напрацювання обладнання в мотогодинах
• Карка роботи ТЗ
• Пробіг ТЗ
• Виробіток транспортних засобів
• Діаграма стану ТЗ (у вигляді діаграми Ганта)
• та інші звіти

Облік ПММ і технічних рідин

Вирішуються такі завдання:

• облік оборотів і витрати палива та ТР в розрізі кожного автомобіля
• облік фактів економії та перевитрат палива водіями в кожному рейсі
• контроль і інвентаризація залишків ПММ та технічних рідин на ТЗ

Розрахунок нормативних і фактичних витрат палива

Для автомобілів можливо враховувати базові норми витрат ПММ, а також норми витрат палива на спеціальні роботи.

Є облік коригуючих коефіцієнтів ПММ (складні умови роботи, температурні коефіцієнти, сезонні надбавки).

Всі алгоритми розрахунку нормативних витрат палива розроблені відповідно до наказу Міністерства транспорту України.

Заправки і зливи ПММ

Основні можливості:

• облік фактів зливів палива
• можливість проведення інвентаризації залишків палива в баках автомобілів
• облік заправок зі складу, за готівку, по пластиковій картці, за талонами, від постачальника
• можливість завантаження звітів процесингових центрів по деталізації заправок ПММ за пластиковими картами
• можливість порівняння завантажених заправок з чеками водіїв

Повну картину за рухом палива і ТР можна проаналізувати за допомогою різних звітів:

• Відомість руху ПММ
• Відомість приходу-витрати ПММ на ТЗ
• Заправки ПММ
• Порівняння заправок за пластиковими картками

Облік ремонтів і агрегатів

Основні можливості:

• облік заявок на ремонт
• облік планових ТО автомобілів і виконаних ремонтів у власній ремонтній зоні та в сторонніх автосервісах
• друк форми “Вимога-накладна” з документу “Ремонтний лист”
• облік агрегатів
• облік фактів встановлення і заміни шин, акумуляторів та іншої додаткової комплектації

Програма дозволяє детально проаналізувати інформацію по всім майбутнім і виконаним ТО і ремонтам транспорту за допомогою звітів: “Планування ТО”, “Графік ТО”.

Є звіти для аналізу всіх використаних при ремонтах витратних матеріалів і запчастин, є можливість скласти рейтинг автомобілів за витратами на ремонт.

У підсистемі “Облік агрегатів та іншої комплектації автомобілів” виконується облік шин, акумуляторів, а також аптечок, рацій та іншої додаткової комплектації автомобілів.

Облік агрегатів ведеться в розрізі кожного автомобіля, а шин – ще й в розрізі місць установки.

Для зручної роботи механіка в ремонтному листку передбачений майстер встановлення шин, який дозволяє швидко і наочно, використовуючи макети ТЗ, здійснювати такі операції:

• встановлювати, замінювати, знімати шини
• перевіряти інформацію щодо наявних на автомобілі шин

У програмі фіксується інформація про дату і місце установки кожної конкретної шини. На підставі даних за пробігом ТЗ програма розраховує поточний знос шин, встановлених в даний момент на автомобілі, що дозволяє заздалегідь спрогнозувати терміни їх заміни.

Облік ДТП і штрафів водіїв

У програмі ведеться облік дорожньо-транспортних пригод (ДТП).

Функціонал надає наступні можливості:

• облік і оформлення документів про ДТП
• облік даних за заподіяному збитку ТЗ, по страхових виплатах
• ведення статистики причин ДТП, характерах порушень ПДР
• ведення рейтингу водіїв-порушників

Звіти дозволяють проаналізувати причини аварійності, частоту участі в ДТП водіїв, порівняти суми виплат страхових компаній з витратами на відновний ремонт ТЗ.

У програмі також реалізовано облік штрафів, отриманих водіями.

Функціонал надає наступні можливості:

• друк форми згоди для утримання штрафів з заробітної плати
• зберігання фотографій порушень
• ведення рейтингу водіїв-порушників
• ведення аналітики за видами порушень ПДР

У відповідних документах заносяться дані про ТЗ та водія-порушника, характер порушення ПДР, суму штрафу і факт оплати штрафу.

Аналітичні звіти по штрафам дозволяють проаналізувати статистику щодо порушень ПДР, вивести рейтинг водіїв-порушників ПДР.

Складський облік запчастин і витратних матеріалів

Основні можливості:

• облік надходження та списання запчастин, палив, технічних рідин і витратних матеріалів на склад
• облік видачі запчастин і витратних матеріалів
• внутрішнє переміщення номенклатури між складами
• списання товарів на автомобіль
• можливість проведення інвентаризацій
• контроль актуальних залишків товарів на складах

Проаналізувати рух товарів на складах і залишки можна за допомогою різних звітів.

Облік роботи водіїв

Вирішуються основні завдання:

• облік виробітку та робочого часу водіїв
• нарахування заробітної плати за подорожніми листами

Функціональні можливості дозволяють:

• формувати, зберігати і друкувати індивідуальні графіки роботи водіїв на довільний період часу (місяць, рік і т.д.)
• формувати табеля обліку робочого часу

Відомості про нарахування виплат водіям фіксуються в документі “Нарахування зарплати”.

Ці дані можуть використовуватися для розрахунку оподаткування та формування звітності, а також можуть бути вивантажені в програму “BAS Бухгалтерія”.

Заміна типу захисту

Заміна типу захисту для продуктів "Business automation software for Motor transport management. STANDARD" не передбачена.

Оновлення конфігурації при підписці на ІТС

ІТС – це пакет послуг, який ви можете придбати в рамках підтримки та обслуговування програми "Business automation software for Motor transport management. STANDARD". 

Детальніше ознайомитись з вартістю послуг та тарифними пакетами Ви можете у розділі ІТС продуктів Business automation software
.