Business Automation Software for small company

BAS for small company. PROF.png

Business Automation Software for small company. PROF - конфигурация позволяет оптимизировать деятельность предприятия, повысить ее продуктивность. Пользуясь данной системой Вы снизите вероятность непредвиденных затрат, а также увеличите прибыльность бизнеса.

Наименование

Цена, грн. без НДС

Business Automation Software for small company. PROF

8 400

Business Automation Software for small company. Kit for 5 users PROF

16 750

Подробнее:

Общие характеристики

Маркетинг и продажи

Розничные продажи, поставки и закупки

Запасы и склад

Работы, услуги, производство

Средства, зарплата и персонал

Имущество и финансы

Дополнительные сведения

Обновления конфигурации при подписке на ИТС

Общие характеристики

Программный продукт “Business Automation Software for small company. PROF” помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено лишней функциональностью, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность “быстрого старта” и удобство ежедневной работы. Программа реализована полностью на управляемых формах. Это позволяет использовать ее в режиме толстого, тонкого или веб-клиента, то есть работать с системой из любой точки мира.

Возможности

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Все данные – в единой информационной базе

В единой информационной базе:

  • база клиентов
  • банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь
  • расчеты с контрагентами, персоналом
  • учет материалов, товаров, продукции
  • заказы клиентов, заказ-наряды
  • планирование и учет выполнения работ и оказания услуг
  • планирование и учет производственных операций
  • планирование загрузки ресурсов предприятия
  • торговые операции, в том числе розничные продажи
  • учет персонала, расчет заработной платы
  • учет затрат и расчет себестоимости
  • имущество, капитал
  • доходы, расходы, прибыли и убытки
  • регламентированная отчетность для ФЛП
  • финансовое планирование (бюджетирование) и др.

Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей удобно использовать конфигурацию “Business automation software for accounting”, и пользоваться выгрузкой данных в это прикладное решение.

Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроенная без больших затрат времени и денег.

Маркетинг и продажи

“Business Automation Software for small company. PROF” поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

  • регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия
  • регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа
  • регистрация видов скидок и наценок
  • установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление

В программе поддерживается:

  • хранения способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен
  • хранения формата для вида цен номенклатуры, используемой при выводе цены в прайс-лист
  • хранения информации о пользователе, изменил цену номенклатуры

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в “Business Automation Software for small company. PROF” осуществляются операциями:

  • регистрация и хранение контактной информации клиентов
  • регистрация договоров с покупателями
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации
  • регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и т.д.
  • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки / выполнения, а также стоимость)
  • регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат)
  • объединение заказов покупателей в проекты
  • формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг
  • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, которые создаются заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и / или заказах на производство
  • отслеживания обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются налоговые документы.

Розничные продажи, поставки и закупки

Розничные продажи

“Business Automation Software for small company. PROF” может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммовой или суммовой учет.

Предусмотрено формирование необходимой отчетности. Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Поставка и закупки

“Business Automation Software for small company. PROF” обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказы поставщикам и заказы на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса покупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

  • регистрация поставщиков и контактной информации
  • хранения цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента
  • хранения вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору
  • хранения информации о пользователе, изменил цену номенклатуры контрагента
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации
  • регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и т.д.
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
  • формирование графиков поставок
  • расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов,
  • формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам

Поступления товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

  • поступления за плату от контрагента
  • приобретение подотчетным лицом
  • прием на реализацию от комиссионера
  • получение давальческого сырья и материалов в переработку

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

  • раздельный учет запасов собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку
  • учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т.д.), а также партий запасов
  • учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т.д.)
  • перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возвращения из эксплуатации, списание на внутренние нужды)
  • резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей)
  • использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера)
  • печать этикеток и ценников

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходования и списания запасов.

Работы, услуги, производство

“Business Automation Software for small company. PROF” поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполненных работ и изготовленной продукции осуществляется с помощью спецификаций.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказ-нарядами.

Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.

Заказ на производство, регистрируются, имеют следующие особенности:

  • могут быть источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей
  • по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих
  • в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей

Конфигурация позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за структурной единицей, изготовила ее, и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:

  • командировочные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными
  • задания на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов

Предполагается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачами. Эта информация может быть использована в дальнейшем для расчета заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • учет фактических расходов ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении
  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть сделано как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода
  • отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг с использованием заказов-нарядов (документов, сочетающие в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).

    Средства, зарплата и персонал

    Денежные средства

    Программа позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

    Управление денежными средствами включает:

    • учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах
    • оформление первичных документов банка и кассы
    • расчеты с подотчетными лицами
    • формирование платежного календаря
    • интеграция с системой “клиент-банк”

    Зарплата и персонал

    “Business Automation Software for small company. PROF” поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и расчет заработной платы сотрудников предприятия. Кадровый учет включает следующие функции:

    • оформление приема на работу
    • кадровое перемещение
    • увольнения персонала

    Возможности по расчету заработной платы:

    • расчет заработной платы, налогов (НДФЛ) и взносов (ЕСВ) осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний единственным документом “Начисление зарплаты”
    • формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам
    • учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, что позволяет вести учет времени как по дням, так и сводно за период

    В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислением и удержанием сотрудников.

Имущество и финансы

Имущество

“Business Automation Software for small company. PROF” обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) основных средств и нематериальных активов организации:

  • принятие к учету, изменение параметров
  • расчет амортизации
  • продажу и списание

Финансы

В программе “Business Automation Software for small company. PROF” реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления или метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

  • управленческий баланс
  • отчет о прибылях и убытках
  • отчет о движении денежных средств

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

  • прогнозный баланс
  • бюджет прибылей и убытков
  • бюджет движения денежных средств

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен “Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:

  • остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия
  • дебиторская задолженность – общая, просроченная
  • кредиторская задолженность – общая, просроченная
  • прибылях и убытках
  • просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг
  • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков за поставки товаров и оказания услуг

Дополнительно можно получить следующую информацию:

  • общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности)
  • денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период
  • дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга
  • кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга

Дополнительные сведения

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию во всех разрезах учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

  • регистрация информации по организациям предприятия
  • регистрация структуры предприятия – подразделений, складов
  • настройки параметров учета
  • настройки сервисных функций
  • ввод исходных данных по разделам учета

“Помощник начала работы” упрощает начало работы с системой. С его помощью пользователь, переходя от этапа к этапу, может заполнить учетные данные, ввести остатки на начало работы и выполнить основные настройки программы. Есть возможность отключения разделов учета, которые не используются на предприятии, например, учет зарплаты или производства.

Интеграция с программами “Business automation software for accounting”, “Business automation software for retail”

Обмен данными с программами “Business automation software for accounting”, “Business automation software for retail” двусторонний, с возможностью настройки направлений. Обмен осуществляется на уровне документов и справочной информации.

Обновления конфигурации при подписке на ИТС

ИТС - это пакет услуг, который вы можете приобрести в рамках поддержки и обслуживания программы "Business Automation Software for small company. PROF".

Подробнее ознакомиться со стоимостью услуг и тарифными пакетами Вы можете в разделе ИТС продуктов Business automation software.