BAS ERP

20 декабря 2017 года выпущено новое решения “Business automation software for enterprise resource planning”, которое является инновационным решением для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий, разработанное с учетом лучших практик автоматизации крупного и среднего бизнеса и учитывающее специфику учета в Украине.

Наименование	Цена, грн. без НДС
Business automation software for enterprise resource planning	180000
Business automation software for enterprise resource planning. Subsidiary and branch license	54000

Описание функциональных возможностей программного продукта "Business automation software for enterprise resource planning"

Продукт "Business automation software for enterprise resource planning" является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия.

Управление финансами

В конфигурации реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, контролируется выполнение платежей по заявкам.

В учете безналичных денежных средств разделены регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первичным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом). Это позволяет повысить оперативность учета (в частности, взаиморасчетов), не искажая при этом учет средств на банковских счетах, облегчить обработку платежек и выписок, получить полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения.

Бюджетирование

В конфигурации реализовано управление процессом бюджетирования. При этом в системе используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов за счет использования "табличной модели бюджетирования".

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета используются до 6 произвольных аналитик.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В конфигурации реализованы новые возможности для построения иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты для их мониторинга, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.

Основные инновации решения и развитие функционала:

·         Построение иерархической модели целей и целевых показателей.

·         Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения.

·         Мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных.

·         Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности.

·         Многообразие графических форм аналитических отчетов.

·         Доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).

Регламентированный учет

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

·         работа с персональными данными сотрудников;

·         учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;

·         организация работы со штатным расписанием;

·         работа с договорами подряда;

·         учет отработанного времени с применением различных учетных методов;

·         расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;

·         использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;

·         расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;

·         начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;

·         проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;

·         анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;

·         получение унифицированных отчетных форм;

·         исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда;

·         формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной.

Основные инновации решения и развитие функционала:

·                Анализ эффективности управления персоналом.

·                Расчет зарплаты по данным выработки сотрудников.

·                Комплекс расчетов с персоналом.

·                Гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

·                Возможность ввода неограниченного количества показателей, произвольные формулы.

·                Анализ фонда оплаты труда.

·                Расчет и начисление резерва отпусков.

·                Развитие возможностей регламентированного расчета зарплаты.

Управление производством

В конфигурации разработана полностью новая подсистема управления производством. Реализован новый подход к управлению процессами, который позволяет минимизировать зависимость качества планирования от точности нормативных данных. Это означает, что, даже не имея точных нормативов времени для всех производственных операций, можно сформировать исполнимые производственные планы.

Управление затратами и расчет себестоимости

Конфигурация позволяет организовать контроль материальных потоков и потребления ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняется на основе данных оперативного учета.

Организация ремонтов

Подсистема позволяет вести справочник объектов ремонта, классифицировать их по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки, видов ремонта, режимов эксплуатации. Отслеживается состояние объектов ремонта, а также принадлежность и расположение. Объекты ремонта могут быть вложенными или узлами других объектов ремонта.

Управление продажами

В подсистеме реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. Существенно развита функциональность заказа как "центра управления" всеми последующими действиями по его обработке. Введены статусы заказа ("не подтвержден", "к оплате", "к обеспечению", "к отгрузке"), описывающие этапы прохождения заказа.

Управление взаимоотношениями с клиентами

В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов, автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("воронка продаж") и проводить анализ "узких мест" процессов.

Управление закупками

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

·         оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;

·         оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

·         регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;

·         поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;

·         оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;

·         анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;

·         сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;

·         анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);

·         планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;

·         подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;

·         составление графиков поставок и графиков платежей.

Основные инновации решения и развитие функционала:

·         Управление закупочной деятельностью.

·         Бизнес-процессы сложных закупок.

·         Контроль условий поставок.

·         Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям.

·         Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ.

·         Контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

Управление складом и запасами

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного склада может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".

Технологические достоинства

"Business automation software for enterprise resource planning" позволяет:

·         обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;

·         организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в т.ч. в "облачном" режиме;

·         создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;

·         настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей, с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в системе "Business automation software for enterprise resource planning", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).