Business automation software for Motor transport management. STANDARD

Business automation software for Motor transport management. STANDARD — программный продукт, который позволяет управлять автопарком координировать и планировать перевозки. Система автоматизации дает возможность регулировать каждый этап работы – состояние автомобилей, запчасти, материалы для функционирования транспорта, загруженность водителей. В конфигурации присутствует справочник тарифов, с его помощью можно регулировать их действие для маршрутов, автомобилей, клиентов и т.д.

Конфигурация по управлению автотранспортом позволяет автоматизировать учет в организациях, что занимаются транспортными услугами. Прикладное решение подойдет и для предприятий, что используют автомобили для собственных потребностей. Вы можете купить "Business automation software for Motor transport management. STANDARD" в Луцке для автотранспорта, оставив заявку на нашем сайте или позвонив по контактным телефонам.

Все права на конфигурации принадлежат компании "NetHelp" (Польша).

Наименование	Цена, грн. без НДС
Business automation software for Motor transport management. STANDARD	12 300
Business automation software for Motor transport management. Client License for 1 user STANDARD	5 100
Business automation software for Motor transport management. Client License for 5 user STANDARD	24 000
Business automation software for Motor transport management. Client License for 10 user STANDARD	45 000
Business automation software for Motor transport management. Client License for 20 user STANDARD	84 000
Business automation software for Motor transport management. Client License for 50 user STANDARD	201 000
Business automation software for Motor transport management. Client License for 100 user STANDARD	384 000

Подробнее:

Управление заказами и диспетчеризация

Взаиморасчеты с контрагентами

Учет доходов и расходов

Управление автопарком

Учет путевых листов

Учет ГСМ и технических жидкостей

Учет ремонтов и агрегатов

Учет ДТП и штрафов водителей

Складской учет запчастей и расходных материалов

Учет работы водителей

Замена типа защиты

Обновления конфигурации при подписке на ИТС

Управление заказами и диспетчеризацияризація

Решаются следующие задачи:

• учет и распределение заказов на автомобили
• учет разнарядок
• работа с маршрутными листами

“Business automation software for Motor transport management. STANDARD” имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобиле.

Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов.

В заказе на транспортное средство (ТС) учитываются:

• адреса и временные окна доставки грузов
• параметры и характеристики груза
• услуги, предоставляемые в рамках перевозки груза
• требования к транспорту

В программе возможно формировать суточные разнарядки на транспорт. Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.

АРМ Диспетчера

Основное назначение автоматизированного рабочего места (АРМ) диспетчера – помощь в отработке заказов покупателей и формирования заданий на перевозки.

Возможности:

• быстрый подбор заказов
• заполнения документов “Маршрутный лист”
• работа с журналом “Маршрутные листы”
• работа с журналом “Путевые листы”
• групповое формирование и печать документов “Разнарядка”

Взаиморасчеты с контрагентами

Решаются следующие задачи:

• ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги
• расчет стоимости оказанных услуг
• формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров

Отличительная особенность программы – продуманный справочник тарифов, позволяет создавать сложные тарифы, гибко настраивать их действие для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС и другое.

В программе возможно:

• настроить зависимость величины тарифа от объема выполненной работы
• устанавливать фиксированные тарифы
• создавать сложные тарифы

На основании действующих тарифов программа может автоматически рассчитывать стоимость предоставленных транспортных услуг в документе “Товарно-транспортная накладная”, который может быть создан внутри путевого листа.

За произвольный период времени для клиентов могут быть сформированы счета и акты услуг с разной степенью детализации.

Кроме счетов и актов можно сформировать реестр предоставленных услуг.

Поддерживается выгрузки документов реализации в программу “BAS Бухгалтерія”.

Учет доходов и расходов

Решаются задачи:

• учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт
• гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов
• учет прочих расходов на автомобили

Прямые расходы определяются на основании путевых и ремонтных листов: стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания автомобилей, амортизация, износ шин.

Для каждой из статей доходов / расходов, а также статей себестоимости есть возможность задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками.

Отчеты по расходам можно получать в различных разрезах аналитики, например, в разрезе заказов на ТС, автомобилей, подразделений или в разрезе заказчиков.

По итогам работы можно проанализировать рентабельность работы транспорта.

Управление автопарком

Решаются основные задачи:

• ведение справочника транспортных средств
• учет документов ТС и водителей, контроль окончания их сроков действия
• учет выработки ТС и оборудования

Вся основная информация об автомобилях компании сохраняется в справочнике “Транспортные средства и оборудование”.

Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС. Программа позволяет настраивать нормы ТО как по различным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработки в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков.

При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет “Контроль сроков приближения ТО”, а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой.

Функциональные возможности программы также позволяют:

• вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей
• загружать и хранить скан-копии документов в системе

При окончании срока действия документа в списке ТС автомобиль обозначается специальной пиктограммой, а сводную информацию можно получить в специализированном отчете.

Информация по просроченным документам автоматически переносится в архив.

Учет путевых листов

В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:

• легкового автомобиля
• грузового автомобиля (повременная, сдельная)
• специального автомобиля
• междугородного автомобиля
• автобуса
• физического лица-предпринимателя
• рапорт о работе строительной машины

Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными.

Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.

При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей рейсом (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и другие), а также нормативные и фактические расходы ГСМ и технических жидкостей (ТР) автомобилей.

На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:

• Наработки оборудования в моточасах
• Карка работы ТС
• Пробег ТС
• Выработка транспортных средств
• Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта)
• и другие отчеты

Учет ГСМ и технических жидкостей

Решаются следующие задачи:

• учет оборотов и расхода топлива и ТР в разрезе каждого автомобиля
• учет фактов экономии и перерасхода топлива водителями в каждом рейсе
• контроль и инвентаризация остатков ГСМ и технических жидкостей на ТС

Расчет нормативных и фактических затрат топлива

Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.

Есть учет корректирующих коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).

Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с приказом Министерства транспорта Украины.

Заправки и сливы ГСМ

Основные возможности:

• учет фактов сливов топлива
• возможность проведения инвентаризации остатков топлива в баках автомобилей
• учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карточке, по талонам, от поставщика
• возможность загрузки отчетов процессинговых центров по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам
• возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей

Полную картину за движением топлива и ТР можно проанализировать с помощью различных отчетов:

• Ведомость движения ГСМ
• Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС
• Заправки ГСМ
• Сравнение заправок по пластиковым картам

Учет ремонтов и агрегатов

Основные возможности:

• учет заявок на ремонт
• учет плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах
• печать формы “Требование-накладная” из документа “Ремонтный лист”
• учет агрегатов
• учет фактов установки и замены шин, аккумуляторов и другой дополнительной комплектации

Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем будущим и выполненным ТО и ремонтам транспорта с помощью отчетов: “Планирование ТО”, “График ТО”.

Есть отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей, есть возможность составить рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.

В подсистеме “Учет агрегатов и другой комплектации автомобилей” выполняется учет шин, аккумуляторов, а также аптечек, раций и другой дополнительной комплектации автомобилей.

Учет агрегатов ведется в разрезе каждого автомобиля, а шин – еще и в разрезе мест установки.

Для удобной работы механика в ремонтном листке предусмотрен мастер установки шин, который позволяет быстро и наглядно, используя макеты ТС, осуществлять следующие операции:

• устанавливать, менять, снимать шины
• проверять информацию об имеющихся на автомобиле шин

В программе фиксируется информация о дате и месте установки каждой конкретной шины. На основании данных по пробегу ТС программа рассчитывает текущий износ шин, установленных в данный момент на автомобили, позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.

Учет ДТП и штрафов водителей

В программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).

Функционал предоставляет следующие возможности:

• учет и оформление документов о ДТП
• учет данных по причиненному ущербу ТС, по страховым выплатам
• ведения статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД
• ведения рейтинга водителей-нарушителей

Отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сравнить суммы страховых компаний с затратами на восстановительный ремонт ТС.

В программе также реализован учет штрафов, полученных водителями.

Функционал предоставляет следующие возможности:

• печать формы согласия для удержания штрафов по заработной плате
• хранения фотографий нарушений
• ведения рейтинга водителей-нарушителей
• ведение аналитики по видам нарушений ПДД

В соответствующих документах заносятся данные о ТС и водителя-нарушителя, характер нарушения ПДД, сумму штрафа и факт оплаты штрафа.

Аналитические отчеты по штрафам позволяют проанализировать статистику о нарушениях ПДД, вывести рейтинг водителей-нарушителей ПДД.

Складской учет запчастей и расходных материалов

Основные возможности:

• учет поступления и списания запчастей, топлива, технических жидкостей и расходных материалов на склад
• учет выдачи запчастей и расходных материалов
• внутреннее перемещение номенклатуры между складами
• списание товаров на автомобиль
• возможность проведения инвентаризаций
• контроль актуальных остатков товаров на складах

Проанализировать движение товаров на складах и остатки можно с помощью различных отчетов.

Учет работы водителей

Решаются основные задачи:

• учет выработки и рабочего времени водителей
• начисления заработной платы по путевым листам

Функциональные возможности позволяют:

• формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей на произвольный период времени (месяц, год и т.д.)
• формировать табеля учета рабочего времени

Сведения о начислении выплат водителям фиксируются в документе “Начисление зарплаты”.

Эти данные могут использоваться для расчета налогообложения и формирования отчетности, а также могут быть выгружены в программу “ Business automation software for accounting”.

Замена типа защиты

Замена типа защиты продуктов "Business automation software for Motor transport management. STANDARD" не предусмотрена.

Обновления конфигурации при подписке на ИТС

ІТС – це пакет послуг, який ви можете придбати в рамках підтримки та обслуговування програми "Business automation software for Motor transport management. STANDARD". 

Подробнее ознакомиться со стоимостью услуг и тарифными пакетами Вы можете в разделе ИТС продуктов Business automation software.