Business automation software for Motor transport management. STANDARD
Business automation software for Motor transport management. STANDARD — программный продукт, который позволяет управлять автопарком координировать и планировать перевозки. Система автоматизации дает возможность регулировать каждый этап работы – состояние автомобилей, запчасти, материалы для функционирования транспорта, загруженность водителей. В конфигурации присутствует справочник тарифов, с его помощью можно регулировать их действие для маршрутов, автомобилей, клиентов и т.д.
Конфигурация по управлению автотранспортом позволяет автоматизировать учет в организациях, что занимаются транспортными услугами. Прикладное решение подойдет и для предприятий, что используют автомобили для собственных потребностей. Вы можете купить "Business automation software for Motor transport management. STANDARD" в Луцке для автотранспорта, оставив заявку на нашем сайте или позвонив по контактным телефонам.
Все права на конфигурации принадлежат компании "NetHelp" (Польша).
Наименование |
Цена, грн. без НДС |
Business automation software for Motor transport management. STANDARD |
12 300 |
Business automation software for Motor transport management. Client License for 1 user STANDARD |
5 100 |
Business automation software for Motor transport management. Client License for 5 user STANDARD |
24 000 |
Business automation software for Motor transport management. Client License for 10 user STANDARD |
45 000 |
Business automation software for Motor transport management. Client License for 20 user STANDARD |
84 000 |
Business automation software for Motor transport management. Client License for 50 user STANDARD |
201 000 |
Business automation software for Motor transport management. Client License for 100 user STANDARD |
384 000 |
Подробнее:
Управление заказами и диспетчеризация
Учет ГСМ и технических жидкостей
Управление заказами и диспетчеризацияризація
Решаются следующие задачи:
- учет и распределение заказов на автомобили
- учет разнарядок
- работа с маршрутными листами
“Business automation software for Motor transport management. STANDARD” имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобиле.
Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов.
В заказе на транспортное средство (ТС) учитываются:
- адреса и временные окна доставки грузов
- параметры и характеристики груза
- услуги, предоставляемые в рамках перевозки груза
- требования к транспорту
В программе возможно формировать суточные разнарядки на транспорт. Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.
АРМ Диспетчера
Основное назначение автоматизированного рабочего места (АРМ) диспетчера – помощь в отработке заказов покупателей и формирования заданий на перевозки.
Возможности:
- быстрый подбор заказов
- заполнения документов “Маршрутный лист”
- работа с журналом “Маршрутные листы”
- работа с журналом “Путевые листы”
- групповое формирование и печать документов “Разнарядка”
Взаиморасчеты с контрагентами
Решаются следующие задачи:
- ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги
- расчет стоимости оказанных услуг
- формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров
Отличительная особенность программы – продуманный справочник тарифов, позволяет создавать сложные тарифы, гибко настраивать их действие для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС и другое.
В программе возможно:
- настроить зависимость величины тарифа от объема выполненной работы
- устанавливать фиксированные тарифы
- создавать сложные тарифы
На основании действующих тарифов программа может автоматически рассчитывать стоимость предоставленных транспортных услуг в документе “Товарно-транспортная накладная”, который может быть создан внутри путевого листа.
За произвольный период времени для клиентов могут быть сформированы счета и акты услуг с разной степенью детализации.
Кроме счетов и актов можно сформировать реестр предоставленных услуг.
Поддерживается выгрузки документов реализации в программу “BAS Бухгалтерія”.
Учет доходов и расходов
Решаются задачи:
- учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт
- гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов
- учет прочих расходов на автомобили
Прямые расходы определяются на основании путевых и ремонтных листов: стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания автомобилей, амортизация, износ шин.
Для каждой из статей доходов / расходов, а также статей себестоимости есть возможность задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками.
Отчеты по расходам можно получать в различных разрезах аналитики, например, в разрезе заказов на ТС, автомобилей, подразделений или в разрезе заказчиков.
По итогам работы можно проанализировать рентабельность работы транспорта.
Управление автопарком
Решаются основные задачи:
- ведение справочника транспортных средств
- учет документов ТС и водителей, контроль окончания их сроков действия
- учет выработки ТС и оборудования
Вся основная информация об автомобилях компании сохраняется в справочнике “Транспортные средства и оборудование”.
Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС. Программа позволяет настраивать нормы ТО как по различным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработки в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков.
При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет “Контроль сроков приближения ТО”, а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой.
Функциональные возможности программы также позволяют:
- вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей
- загружать и хранить скан-копии документов в системе
При окончании срока действия документа в списке ТС автомобиль обозначается специальной пиктограммой, а сводную информацию можно получить в специализированном отчете.
Информация по просроченным документам автоматически переносится в архив.
Учет путевых листов
В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:
- легкового автомобиля
- грузового автомобиля (повременная, сдельная)
- специального автомобиля
- междугородного автомобиля
- автобуса
- физического лица-предпринимателя
- рапорт о работе строительной машины
Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными.
Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.
При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей рейсом (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и другие), а также нормативные и фактические расходы ГСМ и технических жидкостей (ТР) автомобилей.
На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:
- Наработки оборудования в моточасах
- Карка работы ТС
- Пробег ТС
- Выработка транспортных средств
- Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта)
- и другие отчеты
Учет ГСМ и технических жидкостей
Решаются следующие задачи:
- учет оборотов и расхода топлива и ТР в разрезе каждого автомобиля
- учет фактов экономии и перерасхода топлива водителями в каждом рейсе
- контроль и инвентаризация остатков ГСМ и технических жидкостей на ТС
Расчет нормативных и фактических затрат топлива
Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.
Есть учет корректирующих коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).
Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с приказом Министерства транспорта Украины.
Заправки и сливы ГСМ
Основные возможности:
- учет фактов сливов топлива
- возможность проведения инвентаризации остатков топлива в баках автомобилей
- учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карточке, по талонам, от поставщика
- возможность загрузки отчетов процессинговых центров по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам
- возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей
Полную картину за движением топлива и ТР можно проанализировать с помощью различных отчетов:
- Ведомость движения ГСМ
- Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС
- Заправки ГСМ
- Сравнение заправок по пластиковым картам
Учет ремонтов и агрегатов
Основные возможности:
- учет заявок на ремонт
- учет плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах
- печать формы “Требование-накладная” из документа “Ремонтный лист”
- учет агрегатов
- учет фактов установки и замены шин, аккумуляторов и другой дополнительной комплектации
Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем будущим и выполненным ТО и ремонтам транспорта с помощью отчетов: “Планирование ТО”, “График ТО”.
Есть отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей, есть возможность составить рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.
В подсистеме “Учет агрегатов и другой комплектации автомобилей” выполняется учет шин, аккумуляторов, а также аптечек, раций и другой дополнительной комплектации автомобилей.
Учет агрегатов ведется в разрезе каждого автомобиля, а шин – еще и в разрезе мест установки.
Для удобной работы механика в ремонтном листке предусмотрен мастер установки шин, который позволяет быстро и наглядно, используя макеты ТС, осуществлять следующие операции:
- устанавливать, менять, снимать шины
- проверять информацию об имеющихся на автомобиле шин
В программе фиксируется информация о дате и месте установки каждой конкретной шины. На основании данных по пробегу ТС программа рассчитывает текущий износ шин, установленных в данный момент на автомобили, позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.
Учет ДТП и штрафов водителей
В программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).
Функционал предоставляет следующие возможности:
- учет и оформление документов о ДТП
- учет данных по причиненному ущербу ТС, по страховым выплатам
- ведения статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД
- ведения рейтинга водителей-нарушителей
Отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сравнить суммы страховых компаний с затратами на восстановительный ремонт ТС.
В программе также реализован учет штрафов, полученных водителями.
Функционал предоставляет следующие возможности:
- печать формы согласия для удержания штрафов по заработной плате
- хранения фотографий нарушений
- ведения рейтинга водителей-нарушителей
- ведение аналитики по видам нарушений ПДД
В соответствующих документах заносятся данные о ТС и водителя-нарушителя, характер нарушения ПДД, сумму штрафа и факт оплаты штрафа.
Аналитические отчеты по штрафам позволяют проанализировать статистику о нарушениях ПДД, вывести рейтинг водителей-нарушителей ПДД.
Складской учет запчастей и расходных материалов
Основные возможности:
- учет поступления и списания запчастей, топлива, технических жидкостей и расходных материалов на склад
- учет выдачи запчастей и расходных материалов
- внутреннее перемещение номенклатуры между складами
- списание товаров на автомобиль
- возможность проведения инвентаризаций
- контроль актуальных остатков товаров на складах
Проанализировать движение товаров на складах и остатки можно с помощью различных отчетов.
Учет работы водителей
Решаются основные задачи:
- учет выработки и рабочего времени водителей
- начисления заработной платы по путевым листам
Функциональные возможности позволяют:
- формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей на произвольный период времени (месяц, год и т.д.)
- формировать табеля учета рабочего времени
Сведения о начислении выплат водителям фиксируются в документе “Начисление зарплаты”.
Эти данные могут использоваться для расчета налогообложения и формирования отчетности, а также могут быть выгружены в программу “ Business automation software for accounting”.
Замена типа защиты
Замена типа защиты продуктов "Business automation software for Motor transport management. STANDARD" не предусмотрена.
Обновления конфигурации при подписке на ИТС
ІТС – це пакет послуг, який ви можете придбати в рамках підтримки та обслуговування програми "Business automation software for Motor transport management. STANDARD".
Подробнее ознакомиться со стоимостью услуг и тарифными пакетами Вы можете в разделе ИТС продуктов Business automation software.