Business automation software for document management. CORP

BAS for document management. CORP.png

BAS Business automation software for document management. CORP максимально автоматизирует все бизнес процессы, в которых участвует документооборот на предприятии. Данное программное обеспечение не имеет отраслевой направленности и может успешно использоваться и в коммерческих организациях любой сферы, и на бюджетных предприятиях. При ее помощи автоматизация документооборота происходит на законодательном уровне, учитывая все постановления, которые и регламентируют данный процесс в Украине. Большим плюсом BAS Business automation software for document management. CORP является универсальность, программа может быть адаптирована и настроена нашими сотрудниками под нужды именно вашей компании.

Документооборот на предприятии должен проводиться согласно законодательству и соответствовать всем нормативным требованиям. При большом количестве документов или на большом предприятии достаточно сложно грамотно организовать данный процесс вручную. Он требует больших затрат в виде рабочего времени сотрудников, а также не исключает человеческого фактора и допущенных ошибок. Каждая из которых может стоит для компании больших штрафных санкций.

Все права на конфигурацию принадлежат компании "NetHelp" (Польша).

Наименование

Цена, грн. без НДС

Business automation software for document management. CORP

62 700

С 19.08.2019 г. в продаже электронные поставки клиентских и серверных лицензий:

Наименование

Цена, грн. без НДС

Business automation software for document management. Client License for 1 user CORP       5 500
Business automation software for document management. Client License for 5 user CORP     19 400
Business automation software for document management. Client License for 10 user CORP     37 000
Business automation software for document management. Client License for 20 user CORP     70 500
Business automation software for document management. Client License for 50 user CORP     167 000
Business automation software for document management. Client License for 100 user CORP     310 000
Business automation software for document management. Client License for 300 user CORP     910 000
Business automation software for document management. Client License for 500 user CORP    1 510 000
Business automation software for document management. Client License for 1000 user CORP     3 010 000
Business automation software. Server License 64 CORP
85 000

Подробнее:

Законодательство

Работа с документами

Хранение и права доступа

Регистрация входящих и исходящих документов

Учет обращений граждан

Учет договоров

Сканирование и электронная почта

Просмотр, редактирование и контроль версий

Шаблоны документов и файлов

Штрихкодирование документов

Обновления конфигурации при подписке на ИТС

Законодательство

«Business automation software for document management. CORP» в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет. “Business automation software for document management. CORP» отвечает всем законодательным и нормативным требованиям, регламентирующие порядок работы с документами. Интерфейс и документация по прикладному решению доступны на русском и украинском языке.

Удовлетворение требований украинского законодательства

“Business automation software for document management. CORP” позволяет автоматизировать бизнес-процессы организационно-распорядительного документооборота в соответствии с основными постановлениями и законами, которые регулируют ведение делопроизводства и документооборота в Украине:

  • Закон України від 22.05.2003 № 851-IV “Про електронні документи та електронний документообіг”;
  • Закон України від 05.07.1994 № 80/94-ВР “Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах”;
  • Закон України від 02.10.1996 № 393/96-ВР “Про звернення громадян”;
  • Постанова КМУ від 30.11.2011 №1242 “Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади”;
  • Постанова КМУ від 28.10.2004 №1453 “Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади”.

В Государственной службе специальной связи и защиты информации Украины зарегистрировано экспертное заключение о соответствии комплекса средств защиты ПП Предприятие 8.2 требованиям нормативных документов в соответствии с функциональным профилем КА-2, КО-1, ГА-1, ЦО-1, ОП-1 , НР-2, НИ-2, НК-1, НО-1, НК-1, НО-1, НЦ-1, НТ-2 с уровнем гарантий Г2. В качестве объекта экспертизы использовался комплект поставки, содержал прикладное решение “Business automation software for document management. CORP»

Работа с документами

«Business automation software for document management. CORP" позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует “Инструкции по делопроизводству №1153 от 17.10.1997”, постановлению КМУ “Про утверждение типового порядка осуществления электронного документооборота в органах “.

Хранение и права доступа

В конфигурации программы «Business automation software for document management. CORP для України» внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

Дополнительно к этому все данные конфигурации «Business automation software for document management. CORP для України» ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.

Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.

Регистрация входящих и исходящих документов

“Business automation software for document management. CORP” позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.

Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.

Регистрация документа сопровождается следующими процессами:

  • учет поступивших документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;
  • автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль;
  • оповещение исполнителей;
  • поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
  • формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
  • последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

Учет обращений граждан

В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Законом Украины №393/96-ВР от 02.10.1996 “Про обращения граждан”.

Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.

Для работы с обращениями граждан используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все поступившие обращения граждан, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним. Для анализа и контроля исполнения обращений граждан используются отчеты “Исполнение обращений граждан”, “Структура обращений за период”, “Динамика количества обращений”, “Список обращений граждан”.

Учет договоров

В “Business automation software for document management. CORP" автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:

  • подготовка проекта договора;
  • согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
  • учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
  • учет и контроль сроков действия договоров;
  • автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
  • многовалютный учет сумм договоров;
  • учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
  • контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;
  • контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
  • расторжение договора.

Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как “Список заключенных договоров”, “Договоры с истекающим сроком действия”, “Сопроводительные документы по договору”, “Динамика количества заключенных договоров”, “Динамика сумм заключенных договоров”, “Расторгнутые договоры”.

Сканирование и электронная почта

В “Business automation software for document management. CORP» предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.

Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов.

Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.

Электронная почта

Любой документ или файл “Business automation software for document management. CORP» можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.

Просмотр, редактирование и контроль версий

Для просмотра и редактирования документов «Business automation software for document management. CORP для України» использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.

Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на “рабочем столе”; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка “Рабочего стола” с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.

«Business automation software for document management. CORP для України» обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.

Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Шаблоны документов и файлов

В “Business automation software for document management. CORP» пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. При создании нового файла из шаблона поля шаблона автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента.

При создании нового документа из шаблона его реквизиты сразу заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы, которые, в свою очередь, тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа.

Штрихкодирование документов

В “Business automation software for document management. CORP" всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно:

  • распечатать на отдельном листе;
  • распечатать поверх титульного листа бумажного документа;
  • распечатать на наклейке;
  • вставить в электронный документ как изображение.

Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.

Обновления конфигурации при подписке на ИТС

ИТС – это пакет услуг, который вы можете приобрести в рамках поддержки и обслуживания программы Business automation software for document management. CORP. 

Подробнее ознакомиться со стоимостью услуг и тарифными пакетами Вы можете в разделе ИТС продуктов Business automation software.