Нельзя подписать и зарегистрировать НН при изменении директора: действия?

Практические кейсы по регистрации НН / РК при изменении директора и / или бухгалтера, в некоторых случаях они могут предотвратить ситуации, когда некому подписать НН / РК.

Кто имеет право подписывать НН?

Налоговая накладная подписывается лицом, уполномоченным на это учредительными документами налогоплательщика, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства.

С 23.04.2021 г. действует обновленный п. 10 Порядок ведения Единого реестра налоговых накладных, утвержденный постановлением Кабмина от 29.12.2010 г.. № 1246, с изменениями согласно Постановлению КМУ от 21.04.2021 № 378 (далее - Порядок № 1246), в котором указано, что в Реестр принимаются налоговая накладная (далее - НН) и / или расчет корректировки (далее - РК), составленные в электронной форме с наложением:

  • квалифицированного электронной подписи (далее - КЭП) главного бухгалтера (бухгалтера) или КЭП руководителя (при отсутствии у поставщика (продавца) должности бухгалтера) и квалифицированной электронной печати (при наличии) поставщика (продавца), что является юридическим лицом;

  • КЭП поставщика (продавца), являющегося физическим лицом - предпринимателем.

  • При этом РК, подлежит регистрации получателем (покупателем), принимается в реестр, если он составлен с наложением поставщиком (продавцом) и получателем (покупателем) КЭП в соответствии с абзацами первого - третьего п. 10 Порядка №1246.

Как расширить круг лиц, имеющих право подписи НН?

Для делегирования права подписи НН и / или ЖК другому должностному лицу налогоплательщик сообщает о таком лице, в т. Ч. Данные квалифицированного сертификата открытого ключа указанного лица, орган ГНС по основному месту учета (по основному месту учета - для налогоплательщиков, изменили местонахождение и для которых уплата определенных законодательством налогов и сборов после такой регистрации осуществляется по месту предыдущей регистрации до окончания текущего бюджетного периода) в соответствии с Порядком обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Минфина от 06.06.2017 г.. № 557 (далее - Порядок № 557).

Согласно п. 3 разд. ИИИ Порядка № 557 Сообщение о предоставлении информации по КЭП (далее - Сообщение, идентификатор формы J (F) 1391103) направляется в электронном виде по форме согласно приложению 2 к Порядку № 557.

Соответствующее уведомление направляется, в частности, если изменено бухгалтера или нужно предоставить право подписи ответственному лицу (рис. 1).

зміна директора, зміна бухгалтера, повідомлення про надання інформації щодо КЕП

Рис. 1

Понимая, что данная тема весьма актуальна, мы подготовили для наших читателей практические кейсы по регистрации НН. Надеемся, что для Вас они будут полезными.

Кейс 1

Меняется директор (бухгалтер и / или сотрудник с правом подписи НН отсутствует). Новый директор принят на должность 25.06.2021 г, Электронная подпись получено также 25.06.2021 г. (см. Рис. 2).

зміна директора, зміна бухгалтера, підписання податкової накладної, податкова накладна, розрахунок коригування, повідомлення про надання інформації щодо КЕП

Рис.2

Рекомендации, которые могут помочь в таком кейсе, к сожалению, довольно ограничены:

  • Зарегистрировать все НН, выписанные до 25 числа, директором 1. Ведь 25.06.2021 г.. Произошла смена руководителя. Директор 2 получил электронную подпись как должностное лицо предприятия и сможет подписывать НН, составленные только начиная с 25.06.2021 г..

  • Если у Вас есть сотрудник, который имеет действующий Сертификат, однако на дату увольнения директора 1 дан Сертификат не было зарегистрировано в ГНС, то Директор 2 после вступления в должность может направить Сообщение J / F1391103 в ГНС на этот Сертификат с типом подписи "Подпись налоговых накладных ". В этом случае указанный сотрудник имеет право подписывать ПН с даты действия этого сертификата (то есть, сможет подписывать ПН за период до 25.06.2021 г.).


Кейс 2

Уволился директор предприятия имеется бухгалтер с правом подписи НН, который не менялся. Новый директор принят на должность 25 июня. Он получил электронную подпись с 25 июня (рис. 3).

зміна директора, зміна бухгалтера, підписання податкової накладної, податкова накладна, розрахунок коригування, повідомлення про надання інформації щодо КЕП

Рис. 3

Особенности и решения, которые следует учесть при таком кейсе:

  • 25.06.2021 г.. Произошла смена руководителя предприятия, следовательно в ЕГР также будут внесены изменения (Директор 1 будет изменено на Директор 2).

  • Директор 2 должен получить КЭП / ЭП и приобрести статус субъекта электронного документооборота (далее - ЭДО) (как это можно сделать - читайте в нашем материале).

  • Директор 2 обязательно должен отправить Сообщение J / F1391103 в ГНС, которым зарегистрировать сертификат "старого" бухгалтера (помним, что бухгалтер не изменился).

  • После регистрации Сообщение J / F1391103 бухгалтер сможет продолжать подписания НН, были составлены в 25.06.2021 г.. При этом, учитывайте, что Директор 2 сможет подписывать только НН, составленные из 25.06.2021 г.


Кейс 3

Директор и бухгалтер освободились 25.06.2021 г.. Новый директор и новый бухгалтер заступили на должность 26.06.2021 г.. Как подписать и зарегистрировать НН, выписанные в 25.06.2021 г. (см. Рис. 4)?

зміна директора, зміна бухгалтера, підписання податкової накладної, податкова накладна, розрахунок коригування, повідомлення про надання інформації щодо КЕП

Рис. 4

Как можно действовать и что следует знать в подобной ситуации:

  • Прежде всего, необходимо позаботиться о регистрации всех НН, выписанных в 25.06.2021 г.. (Включительно) Директором 1 или Бухгалтером

  • С 26.06.2021 г.. Произошла смена и руководителя и бухгалтера, следовательно в ЕГР также будут внесены изменения (Директор 1 будет изменено на Директор 2 Бухгалтер 1 будет изменено на Бухгалтер 2).

  • Директор 2 и Бухгалтер 2 должны получить КЭП / ЭП.

  • Директор 2 имеет приобрести статус субъекта ЭДО, для этого достаточно направить в налоговую первый электронный документ (например, Сообщение J / F1391103 на сертификат бухгалтера).

  • Важно помнить, что в данном случае Директор 2 и Бухгалтер 2 смогут подписывать НН со дня получения сертификатов. Поэтому получать КЭП / ЭП стоит в тот же день, что и утверждения в должности.

  • О подписании НН, составленных в 26.06.2021 г., и их регистрации в ЕРНН Директором 2 и Бухгалтером 2, то этот вопрос может быть решен только в судебном порядке. Ведь, за этот период никто уже / еще не будет иметь права подписи.


Кейс 4

25.06.2021 р. уволился Директор 1. Новый директор (Директор 2) было принято на должность 30.06.2021 г.. (рис. 5).

зміна директора, зміна бухгалтера, підписання податкової накладної, податкова накладна, розрахунок коригування, повідомлення про надання інформації щодо КЕП

Рис. 5

Что следует учесть в такой ситуации:

  • Прежде всего, необходимо позаботиться о регистрации всех НН, выписанных в 25.06.2021 г.. (Включительно) Директором

  • 30.06.2021 года в ЕГР произойдет смена данных руководителя предприятия на Директор

  • Директор 2 имеет приобрести статус субъекта ЭДО. Для этого достаточно направить в налоговую первый электронный документ подписан сертификатом Директора 2.

  • Рекомендуется получать сертификат в день вступления в должность Директора 2, поскольку подписывать ПН Директор 2 сможет только с даты начала действия сертификата.

  • О подписании НН, составленных из 26.06.2021 г.. По 30.06.2021 г.., И их регистрации в ЕРНН Директором 2, то этот вопрос может быть решен только в судебном порядке. Ведь, за этот период никто уже / еще не будет иметь права подписи.

  • Одним из способов избежания такой ситуации является расширение круга подписантов для ПН, кроме директора, то есть в ГНС должен быть зарегистрирован Сертификат сотрудника, имеющего право подписи НН. При этом следует помнить - при увольнении директора подписант (работник) не должен меняться. А также Директор 2 должен подать Сообщение, в котором указать "старого" подписанта на право подписи НН. Такой шаг обезопасит Вас от "разрыва" периода, когда никто не может зарегистрировать НН.


Кейс 5

Директор уволился 25.06.2021 г.., На предприятии имеется бухгалтер с правом подписи НН. Новый директор принят на должность 30.06.2021 г.. В этот же день он получил сертификат (рис. 6).

зміна директора, податкові накладні

Рис. 6

Этот кейс не так критичен, поскольку здесь есть возможность регистрировать НН, выписанные как в период работы директора 1, так и в период, когда Директор отсутствовал. При этом, нужно учесть некоторые важные нюансы:

  • Состоялась смена руководителя, так что в ЕГР также будут внесены изменения (25.06.2021 г. Будут удалены данные Директора 1, 30.06.2021 г.. Внесены данные Директора 2).

  • Директор 2 должен получить КЭП / ЭП и приобрести статус субъекта ЭДО путем направления в налоговой первого электронного документа.

  • Также Директор 2 обязательно должен отправить Сообщение J / F1391103 в ГНС, которым зарегистрировать сертификат "старого" бухгалтера или направить любой другой первый документ, подписанный директором и бухгалтером.

  • После регистрации Сообщение J / F1391103 "старый" бухгалтер сможет продолжать подписания и регистрации НН / РК, были составлены в 25.06.2021 г.., А также в промежуток времени с 25 по 30 июня в период отсутствия директора. При этом, учитывайте, что Директор 2 сможет подписывать только НН, составленные из 30.06.2021 г.


Проанализировав вышеуказанные кейсы, можно выделить следующие общие рекомендации:

  • Своевременно получать новые сертификаты подписантов НН / РК до завершения их действия.
  • Кроме директора, целесообразно получить сертификат на сотрудника с правом подписи НН / РК. При этом учтите, что одновременное изменение директора и лица подписавшего очень критична.
  • Перед увольнением директора, бухгалтера проверить подписания и регистрации документов, в т. Ч. ПН / РК, которые были выписаны / составлен до даты увольнения.

Источник: medoc.ua




Количество показов: 369
Дата:  17.06.2021



Всі новости